Como adoro decoração e festas, uma das rubricas recorrentes
do blog, está relacionada com este tema. Geralmente, mostro-vos festas
espetaculares, verdadeiras fontes de inspiração, cheias de glamour e com
pormenores deliciosos (porque sonhar está ao alcance de todos) mas será
possível organizar a festa de aniversário da nossa criança sem
irmos à falência?
Foi nisso que andei a refletir aqui há uns tempos quando
organizei a festa de aniversário da Sofia. Nessa altura, pensei no tipo de festa que pretendia e fiz uma lista com alguns truques e ideias para poupar ligeiramente.
1.
Planear tudo com calma e tempo para que possamos
comparar orçamentos, pesquisar alternativas, ter ideias novas, etc.
Acho que começar uns 3 meses antes, por
estabelecer o orçamento global da festa, pensar na data e hora, pesquisar os
temas possíveis e fazer a lista dos convidados, será o ideal.
2.
Decidir o local da festa. O mais económico à
partida será fazer em casa mas dá mais trabalho. Contratar um catering
para casa, pode ser uma alternativa para quem não quer perder tempo na cozinha
mas já vai ficar um pouco mais dispendioso, se bem que se poupa no aluguer do
espaço. Fazer num restaurante? Sempre sai um pouco mais económico do que num
espaço especifico para esse fim mas corremos o risco de estarem outras pessoas
sem ser da festa no mesmo espaço. Será que nos importamos?
Parece-me que é sobre estas questões que se deve
refletir para se ter um ponto de partida. E como a decisão não pode ficar
pendente muito tempo, pelo menos 3 meses antes, convém começar a pesquisar as
alternativas. No nosso caso, decidi que queria uma festa bem simples, apenas um lanche em nossa casa, com os nossos amigos mais próximos.
3.
Também 3 meses antes, convém decidir se vai haver
fotógrafo e animação da festa (decisões que têm um peso enorme no orçamento).
4.
Convites, decoração da festa e lembranças para
os convidados. Muitos destes elementos podem ser feitos em casa com tempo (o
ideal é comprar o material e começar a sua execução 1 mês antes). Se não
quiserem desenhar vocês do zero, há vários sites com pdf para convites,
bandeirolas, tops de cupcakes, cartões de comida, etc. e alguns são gratuitos.
5.
Os convites podem ser enviados online. Aí já se
poupa uma “pipa de massa” no correio e na impressão dos mesmos. 1 mês antes
acho que é o ideal para esta tarefa.
6.
Em relação aos timings, se optarem por fazer a
festa em casa, cerca de 2 semanas antes devem fazer a lista das compras, caso
optem por um catering, cerca de 1 mês antes devem escolher o menu e fazer a
encomenda.
7.
Há algumas ideias simples e que geralmente os
miúdos adoram, para compor a mesa, caso a festa seja em casa ou se o catering
não incluir todas as “delícias”, como por exemplo:
Colocar algumas guloseimas como pipocas e
gomas em sacos e/ou pacotinhos de papel com o tema da festa, embrulhar
rebuçados ou bombons em tecido, fazer pops de oreos (ver aqui) ou de
marshmalows, comprar garrafinhas de água, encher com sumo ou leite e colocar um
rótulo com o tema da festa, fazer os próprios cupcakes ou decorá-los com uma
fita ou copo com o tema da festa, colocar um rótulo com o tema da festa nos
boiões vazios de comida de bebé e enchê-los com m&m ou rebuçados, etc.
8.
O bolo, se tiverem jeito para a cozinha
também o podem fazer. Podem optar por um bolo mais simples e decorar com o nome do bebé no topo, por exemplo.
Se quiserem um bolo mais elaborado com decorações em pasta de açucar, há um mundo de sites e páginas do facebook com
bolos lindos onde pode pedir orçamentos e ver qual o que melhor se encaixa no
plano.
9.
Caso optem por estas ideias convém 3 dias antes
fazerem as compras de tudo o que for necessário de comidas e bebidas.
10.
Se a festa for em casa ou se alugarem o espaço
sem decoração incluída, podem:
Criar alturas diferentes na mesa, para que
o impacto seja mais atrativo. Para isso pode usar caixas de acrílico, pratos de
bolos com pé, colocar copos sobre bandejas, etc. (podem ver aqui como fiz no aniversário da Sofia).
Reciclar caixas, vidros, latas, etc. que
pode forrar com tecidos ou papeis com o tema da festa, dando-lhes um aspeto
novo e criando elementos decorativos.
Criar um espaço para as crianças com os
brinquedos dos vossos filhos.
Neste caso também é recomendado começar a testar as
decorações 3 dias antes.
No dia anterior à festa, devem colocar todos os elementos
decorativos, confirmar se a bateria da máquina fotográfica está carregada,
comprar as flores e preparar toda a comida que puder ser feita de véspera.
Com estas ajudas, no próprio dia, é acabar tudo, fotografar
a mesa antes dos convidados chegarem e divertirem-se!
